1、负责处里各类档案的收集、整理、分类、鉴定、统计、保管及利用。
2、根据处里不同种类文件材料形成的特征，制定其案卷类目，合理分类存放，便于利用和立卷归档。
3、按学校档案馆归档要求整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
4、注意文件材料的安全和保密工作。
5、只允许本部门人员借阅。借阅要进行登记，若借阅人在一定时间内不归还或遗失，则后果由借阅人自负。
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