根据国家《档案法》和国家教委《普通高等学校档案管理办法》的有关规定，本着既方便工作，又利于保密，确保安全的原则，特制定本办法。

（一）本处室的档案主要为本校（院）服务。

    （二）一般情况下，档案材料不借出，确实需要借出时，必须经借阅部门负责人做好登记手续，借出的档案必须在规定的时间内送还。

    （三）借阅者应承担所借阅档案材料的安全、保密责任，不得撕去其中文件，不得在文件上划线、圈点、折叠、涂改等；不得随意摘抄无关的档案资料；不得摄制、复制、转借档案材料。

（四）查阅和归还档案时，应严格履行签字、登记、注销手续，档案人员对查阅归还的档案仔细清点，核查无误后方可签字注销，如发现有损坏、丢失等情况，追究其责任。