为使基建处各科室的重要资料及时归档，方便查阅，妥善保管，做到档案管理科学有序、规范安全，特制定本制度。

一、资料归档范围：

1、立项工程的招标文件

2、大宗物资采购记录

3、各种对外合同

4、基建工程前期资料

5、工程竣工验收资料

6、工程决算资料

7、其它需要存档资料

二、归档材料标准：

1、资料必须真实、完整、准确、清洁、整齐，纸张大小不一的要进行粘贴处理。

2、对一套资料要装订成册，页面尺寸为A4，不能单页散乱归档。

3、归档的资料必须手续完备，鉴字、盖章齐全，具有有效性。

4、档案管理员有权对归档材料进行审核，提出意见，对此各科室要予以配合。

三、对应该归档的资料，各科室必须按要求及时归档，否则如造成材料丢失将追究责任。